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Software de Gestão Documental – Apps de conetor ineo

Leve o seu sistema ineo para dentro das nuvens
Os três serviços cloud mais usados no ambiente de escritório – Google AppsTM, Evernote® e Microsoft SharePoint® – apresentam muitas vantagens, mas uma desvantagem séria: a falta de conveniência na impressão ou digitalização. As três apps de conetor ineo, resolvem todos os problemas de conetividade e oferecem os seguintes benefícios críticos para as empresas:
> Acesso direto aos serviços cloud, a partir do painel do equipamento ineo.
> Funcionalidade single sign-on, para poder aceder ao sistema ineo e ao serviço cloud com apenas uma passagem de um cartão de aproximação.
> Poupanças de tempo significativas pela conetividade sem problemas à cloud.

As Principais Caraterísticas
Cada app de conetor ineo, oferece benefícios práticos aos utilizadores de smartphones e tablets no seu trabalho diário de escritório:

Google Apps

> Os documentos digitalizados podem ser armazenados numa conta Google DriveTM.
> Os documentos PDF ou Google podem ser pré-visualizados e impressos a partir daquela conta.
> Os mails podem ser impressos e os documentos podem ser digitalizados para uma conta Google MailTM.

Evernote

> As anotações e rascunhos em papel, podem ser digitalizadas para o Evernote notebook de um utilizador.
> As anotações numa conta Evernote, podem ser pré-visualizadas e impressas diretamente a partir do seu equipamento ineo.

Microsoft SharePoint

> Os utilizadores podem usufruir de um acesso direto a sites, ambientes de trabalho e bibliotecas de documentos do SharePoint, a partir do painel da ineo.
> Os documentos podem ser pré-visualizados e impressos a partir de qualquer local SharePoint.
> Os documentos podem ser digitalizados e enviados para o ambiente de trabalho do utilizador no SharePoint, ou qualquer outro local SharePoint diretamente a partir da sua conta ineo.

Os Benefícios
Maximize a eficiência operacionalEstas apps, fornecem uma conexão entre os equipamentos ineo e os serviços cloud mais usados e assim poupam tempo. As apps evitam desvios demorados para o PC, o desvio que a maioria dos utilizadores dos sistemas multifuncionais precisa de fazer – por exemplo, para digitalizar um documento para a sua conta de email, têm de ir para o seu PC, abrir o seu programa de email, descarregar o documento e carregá-lo no serviço cloud. As apps de conetor ineo, permitem a digitalização de documentos e o carregamento direto no serviço cloud num único passo. Os documentos também podem ser impressos de forma conveniente, a partir do painel de um sistema multifuncional. Desta forma, as apps de conetor ineo, permitem-lhe concentrar-se nas tarefas mais importantes, em vez de gastar tempo com o tratamento dos documentos.

Entrar uma vez, aceder a tudo

Muitas vezes, o acesso a um sistema multifuncional, é um processo inconveniente. Para poder aceder ao sistema, necessita de introduzir as suas credenciais e a seguir fazer o mesmo para o serviço cloud que pretende utilizar. A DEVELOP evita este processo demorado, ao oferecer a funcionalidade Single Sign-On. Isto significa que necessita de entrar apenas uma vez, para poder aceder a todos os serviços cloud que precisar – sem a necessidade de entrar e autenticar-se todas as vezes. Nada podia ser mais conveniente.

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