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Leituras


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Software de Gestão Documental – Personal Scan

Descrição
Personal Scan, é uma aplicação pequena que lhe permite reencaminhar documentos digitalizados de forma rápida e fácil para qualquer destino listado no Windows Active Directory – e isso a partir de qualquer sistema multifuncional da DEVELOP com Open API, uma interface de programação de aplicações da DEVELOP. Após a sua autenticação no equipamento, poderá aceder ao seu livro de endereços através do Windows Active Directory, bem como a todos os diretórios aos quais tem acesso autorizado.

Os benefícios para o utilizador
> Digitalização e entrega conveniente de documentos a partir do Active Directory.
> Redução da taxa de erros: sem necessidade de introdução manual de endereços.
> Poupança de tempo: cada utilizador tem acesso ao seu próprio livro de endereços e diretórios.
Os utilizadores não são os únicos que beneficiam do Personal Scan. Esta aplicação baseada em servidor, também oferece vários benefícios aos administradores de rede – além da simples instalação e manutenção.

Os benefícios para o administrador
> Poupança de tempo pela administração centralizada de utilizadores e direitos de utilizador: o administrador define quais os diretórios que podem ser acedidos por qual utilizador, autoriza o acesso aos diretórios e pode facilmente e eficientemente atualizar os livros de endereço através do Active Directory.
> Controlo sobre o volume de armazenamento pela definição das configurações de digitalização: o administrador pode predefinir o tipo de ficheiro, a resolução da digitalização e até mesmo decidir se a digitalização é a cores ou a p/b.

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