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Leituras


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SOLUÇÕES DE
SOFTWARE

Gestão Documental

 

Necessita de otimizar a sua gestão de trabalhos de impressão, beneficiar de gestão documental inteligente, imprimir a partir da sua própria cloud ou personalizar o seu painel ineo às suas necessidades individuais?

 

As soluções de software da DEVELOP possibilitam isso tudo. E o que estas soluções têm em comum com os nossos sistemas ineo? São fáceis de utilizar, oferecem uma excelente flexibilidade e facilitam a vida no escritório.

dokoni FIND é uma ferramenta de pesquisa corporativa de alto desempenho que lhe proporciona acesso instantâneo ao que procura – simplesmente por digitar uma palavra chave na barra de pesquisa. Irá localizar e recuperar qualquer tipo de dados, em qualquer formato, e a partir de qualquer repositório.

 

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Livre-se dos processos documentais manuais e ineficientes e da duplicação desnecessária com uma ferramenta de software que oferece funções efetivas e fáceis de usar para otimizar os fluxos documentais de forma sustentável, por exemplo através da digitalização de documentos e o envio direto para pastas Windows, endereços e-mail, Google Drive, Evernote, Microsoft SharePoint ou o nosso sistema de gestão documental store+find.

 

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Uma ferramenta de gestão documental eletrónica que lhe permite capturar e armazenar quaisquer documentos importantes, recibos, faxes e e-mails num formato eletrónico; as quatro versões desta solução simples e económica foram especialmente concebidas para pequenas e médias empresas.

 

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As apps de conetor ineo ligam sistemas de escritório ineo aos serviços cloud mais populares e suportam a mobilidade e a flexibilidade exigida nos escritórios de hoje.
Três apps diferentes – especificamente desenvolvidas paraGoogle Apps, Evernote e Microsoft SharePoint – facilitam e simplificam a interação cloud-equipamento de modo que os multifuncionais ineo se integram sem problemas no respetivo serviço cloud e poupam muito tempo e esforço aos funcionários no seu trabalho diário.

 

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O Develop Document Suite é um conjunto de software capaz de fazer a gestão do desktop de documentos em papel e eletrónicos. A articulação com elementos como por exemplo funções de digitalização dos equipamentos multifuncionais e serviços cloud permite a visualização de todos os tipos de informação em vários locais ambos dentro e fora da empresa. Os fluxos de trabalho podem ser automatizados para a criação de um estilo de gestão efetivo e económico.

 

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Esta aplicação pequena, baseada em servidor possibilita a digitalização para qualquer destino retirado do Windows Active Directory. Neste diretório os utilizadores podem verificar quais as pastas são autorizados de utilizar e podem aceder ao seu livro de endereços. As vantagens são óbvias: os documentos podem ser digitalizados e enviados para o destinatário(s) sem o risco de erros de introdução uma vez que cada endereços é selecionado diretamente do livro de endereços. Outros benefícios do Personal Scan incluem muito valor para o seu dinheiro e facilidade de uso.

 

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Microsoft SharePoint é conveniente, simples e atual! Apenas o processo de arquivo dos documentos digitalizados para as bibliotecas SharePoint permaneceu uma pista de obstáculos. Até agora, parecia que a única forma de chegar lá era através do PC, com vários cliques de rato de acompanhamento. Mas já não! Porque o Personal Share da Develop permite ao utilizador enviar os documentos diretamente a partir do MFP para qualquer destino no SharePoint, livrando-se de uma administração supérflua num ápice.

 

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